የትርፍ ሰዓት እንደ የዘመናዊው ማህበረሰብ መቅሰፍት

2024 ደራሲ ደራሲ: Seth Attwood | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 15:56

ሁሉም ኩባንያዎች ማለት ይቻላል በውሉ ውስጥ ከተጠቀሰው በላይ እንዲሰሩ ሰራተኞች ላይ ጫና እያሳደሩ ነው። ይህ ግፊት በተለያዩ ንግግሮች ተሸፍኗል፡ ስለ ተልእኮው የሚያምሩ ቃላት፣ ግላዊ አስተዋፅኦ፣ ሰልፍ።

ከመጠን በላይ ለመሥራት ፈቃደኛ መሆናቸውን የሚያሳዩ ሰዎች ብዙውን ጊዜ ከአመራሩ የሚክስ አድናቆት ያገኛሉ፡- “ጆ ግባችን ላይ እንድንደርስ መቶ ሃምሳ በመቶ ሰጠ፡ ዘግይቶ መሥራት፣ ቅዳሜና እሁድ ወጣ። ለተልዕኮአችን ጊዜውን መስዋእት አድርጓል።

እንደ እድል ሆኖ፣ እኔ ራሴ የትርፍ ሰዓት ጥላቻዬ ተቀባይነት ባላገኘበት ኩባንያ ውስጥ ሰርቼ አላውቅም። ነገር ግን እኔ እንደማስበው ስለ እንደዚህ ዓይነት አሠራር በጥሩ ሁኔታ መናገር እንኳን ተቀባይነት የለውም. ይህ መበረታታት የሌለበት የችግሮች ምልክት ነው። በምንም አይነት ሁኔታ።

በመሠረታዊ ደረጃ, የእንደገና ሥራ አስፈላጊነት በፕሮፌሽናልነት, ቅድሚያ በመስጠት እና በተለዋዋጭነት ካሉ ችግሮች ይመነጫል. በአብዛኛው, በ IT ኩባንያዎች ውስጥ ስለ የትርፍ ሰዓት ሥራ እናገራለሁ, ነገር ግን በምርታማነት እና በስራ ጥራት ላይ ተመሳሳይ አሉታዊ ተፅእኖ በሌላ በማንኛውም አካባቢ ሊታይ ይችላል.

ሙያዊነት

ሙያዊነት በዲሲፕሊን ላይ ነው. ያም ሆነ ይህ የክህሎት እና የብቃት እድገት ተግሣጽ ይጠይቃል። ማሻሻያው እንደሚያሳየው ኩባንያው በግዴለሽነት (እና ለእሱ ብቻ ሳይሆን) የጊዜ መርሐግብር እንደሚያቀርብ ያሳያል. ነገር ግን ዋናው ነገር የሥራውን ሂደት ግልጽ በሆነ ማዕቀፍ ውስጥ ለማካተት እና ሌሎች ስራዎችን ለማጨናነቅ አለመቻሉን ያሳያል.

"እስከምትወድቅ ድረስ ስራ እና ሙሉ እረፍ" የሚለው ሀረግ ሰዎችን ከመጠን በላይ እንዲሰሩ ከሚገፋፋው ከብዙ የአስተሳሰብ መንገዶች ጋር የተያያዘ ነው። እዚህ ያለው ሀሳብ ወደ አንድ ግብ ስትሄድ እራስህን መራቅ አያስፈልግህም, ነገር ግን ሲሳካ, ሙሉ በሙሉ እንድትወጣ መፍቀድ ትችላለህ. ግን ያ ቅጽበት ባይመጣስ ፣ ለማረፍ ጊዜ ከሌለስ ፣ ምክንያቱም አንድ ግብ ሁል ጊዜ በሌላኛው ይከተላል? ከመጠን በላይ ስራን እንደ ደንቡ ከተቀበሉ, ይህ አመለካከት ዘግይቶ ለመስራት ተጨማሪ ምክንያቶችን ማመንጨት ይጀምራል, ስለዚህም ወደ ጥቅሱ ሁለተኛ ክፍል ፈጽሞ አይመጣም.

ይበልጥ ምክንያታዊ የሆነ ሐረግ እንደዚህ ይመስላል: "በሙሉ ጥንካሬ ይስሩ, እና ከዚያ ወደ ቤት ይሂዱ." በሥራ እና በሌሎች የሕይወታችን ገጽታዎች መካከል የተወሰነ ሚዛን እንዳለ ያስባል. በየቀኑ ወደ ሥራ እንመጣለን, የሚፈለገውን ሁሉ ለማድረግ የተቻለንን ሁሉ እናደርጋለን, ከዚያም የስራ ሰዓቱ ሲያልቅ, ተነስተን ወደ ቤት እንሄዳለን. የእለቱ ስራ ሲሰራ የምንሰራው ጭንቀታችን ነው። በስራ ላይ ከስራ ጋር የተያያዙ ሁሉንም ነገሮች ለመተው እና ጊዜያችንን በራሳችን ለማስተዳደር ሙሉ ነፃነት አለን።

ይህ አቀራረብ ሰዎች ለእነሱ አስፈላጊ የሆነውን ነገር የመወሰን ችሎታን ይመለሳሉ. አንድ ሰው ለሥራ ቅድሚያ መስጠት ብቻ ነው ሊል ይችላል, ነገር ግን በዚህ ሁኔታ, እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል የተሻለው መንገድ አይደለም; አንዳንድ ምክንያቶችን በኋላ እንመለከታለን። የሌሎች ሰዎችን ድንበር እና ዲሲፕሊን ሳይከበር ሙያዊነት የማይቻል ነው. ስለዚህ ሰዎችን በሙያ እና በቤተሰብ፣ በስራ እና በጓደኞች፣ በንግድ እና በመዝናኛ መካከል እንዲመርጡ ማስገደድ አይችሉም። በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆኑ የሚፈልጉ ባለሙያዎች እና ድርጅቶች ይህንን ሚዛን መጠበቅ አለባቸው.

ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች

ከፕሮፌሽናልነት ጋር በቅርበት የሚዛመደው ሌላው መስክ ቅድሚያ መስጠት ነው. በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ ረዘም ላለ ጊዜ እንድሰራ ስጠየቅ ወይም እንደዚህ አይነት ጉዳዮችን ከውጭ ስመለከት ፣ ሁሉም ጩኸት የጀመረው አንድ ሰው የትኛውን ተግባር የበለጠ አስፈላጊ እንደሆነ ግራ በመጋባቱ ነው። የሆነ ሰው፣ የሆነ ቦታ፣ ቅድሚያ የመስጠት ችግር አለበት። በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ስራ በጣም አመቺ ጊዜ አልተዘጋጀም.እርግጥ ነው, በስራ ሂደት ውስጥ ስህተቶች ሲፈጠሩ ወይም ሁኔታዎች ሲቀየሩ ይከሰታል. ግን ብዙ ጊዜ ስለ የተሳሳቱ ቅድሚያዎች ነው.

በምላሹ, ይህ በግንኙነት ውድቀት ምክንያት ነው. በስራ ሂደት ውስጥ ቡድኖቹ መደበኛ እና ግልጽ ግብረመልስ እንዲሰጡ ማድረግ ያስፈልጋል. ይህ ህግ በሚጣስበት ጊዜ ሁሉ፣ በአሁኑ ጊዜ በጣም አስፈላጊ የሆነውን ባለማድረጋችን አደጋው ይጨምራል። እውነታው ግን የአንድ ነገር ዋጋ ሙሉ በሙሉ ግልጽ ካልሆነ በእሱ ላይ ጊዜ ማባከን የለብዎትም. ማናቸውንም አሻሚዎች ለማስወገድ የሚደረጉ ጥረቶች በአስፈላጊ ነገሮች ላይ ለማተኮር ይረዳሉ. የዚህ ወይም የዚያ ድርጊት ትርጉም ምን እንደሆነ መዘርዘር ከቻልን, ምናልባትም, በጭራሽ ማከናወን አያስፈልግም. የተሳሳቱ ቅድሚያዎች የምርቱን ስኬት ጥያቄ ውስጥ ይጥላሉ - ተጠቃሚዎቹ የሚፈልጉት በትክክል እየተሰራ ስለመሆኑ እርግጠኛ አይደለንም።

የእርምጃዎች ዋጋ በግልጽ ሲገለጽ እና እንደ አስፈላጊነቱ በቅደም ተከተል ሲቀመጥ, የሥራውን ቅደም ተከተል ለማቀድ ቀላል ይሆናል. እሴቱን መረዳት ትክክለኛውን መለኪያ ማዘጋጀት እና መርሃ ግብር መገንባት ያስችላል. የበለጠ ጉልህ የሆኑ ነገሮች ሊነሱ ይችላሉ፣ እና ብዙም ጉልህ ያልሆኑ ነገሮች ለሌላ ጊዜ ሊራዘሙ አልፎ ተርፎም ከእቅዱ ውስጥ ሊጣሉ ይችላሉ። ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ጉዳዮች ላይ ያለው አጽንዖት እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል ከሚያስፈልጉት ዋና ዋና ምክንያቶች መካከል አንዱን አስወግደን ወደ መደበኛው መርሃ ግብር እንድንመለስ ያስችለናል.

ከፕሮግራም ውጪ

ላለፉት አስራ አምስት ዓመታት በዋናነት ፕሮግራመር ሆኜ ሠርቻለሁ። ነገር ግን ኮዱን በመጻፍ መካከል, ለንግድ ስራ ብዙ ደጋፊ የኮምፒተር ስርዓቶችን ሰርቻለሁ. አንዳንድ ጊዜ እነዚህ ስርዓቶች ተበላሽተው ችግሩን ለማስተካከል ከፕሮግራም ውጪ ይሰራሉ። ይህ ደግሞ የስራ ሂደት አካል ነው - አንዳንድ ጊዜ የስራ ሰዓቱን ወደ ሌላ ቦታ የመቀየር አስፈላጊነት። ግን - እና እዚህ እንደገና ወደ ሙያዊነት ጉዳይ እንመለሳለን - ይህ ወደ እውነታ መተርጎም የለበትም ሰራተኛው ሙሉ ጊዜውን ይሰራል, እና ከዚያ በላይ የግል ጊዜውን ያጠፋል.

ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲከሰቱ በጊዜ መርሐ ግብሬን ማስተካከል በማይፈልጉባቸው ኩባንያዎች ውስጥ በመስራት ዕድለኛ ነኝ። ከጠዋቱ ሁለት ሰአት ላይ አገልጋዩን እያስተካከልኩ ከሆነ በማግስቱ ጠዋት ወደ ቢሮ ተመልሼ እንደተለመደው እሰራለሁ ብሎ ማንም አልጠበቀም። የጠፋብኝን ጊዜ እንድይዝ እና ራሴን ከማቃጠል እጠብቅ ዘንድ የእለት ተእለት ሀላፊነቶቼ ተቀየሩ። አንድ ሰው ከፕሮግራም ውጭ መሥራት ሲፈልግ እና የትርፍ ሰዓት ሥራ ለመሥራት (ወይም በፈቃደኝነት ለመስማማት) ሲገደድ መደረግ ያለበትን የሥራ ማስተካከያ ዓይነት መለየት አስፈላጊ ነው.

ተለዋዋጭነት

በAgile Software Development Manifesto ውስጥ ያለው የመጀመሪያው መርህ፡- "ሰዎች እና መስተጋብር ከሂደቶች እና መሳሪያዎች የበለጠ አስፈላጊ ናቸው።" ቀልጣፋ የዕድገት ዘዴን የሚከተል ማንኛውም ድርጅት ህዝቡን ከሁሉም በፊት በአእምሮው ይይዛል። አስፈላጊው ሥራ በጥሩ ሁኔታ እንዲሠራ በመጀመሪያ ለሚሠሩት ሰዎች ጥሩ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት. እንዲሁም የማኒፌስቶውን መሰረት ካደረጉት መርሆዎች መካከል በረጅም ጊዜ ውስጥ ተጨባጭ የሆነ የእድገት ፍጥነትን መጠበቅ አስፈላጊ ነው.

እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል በቀጥታ ከዚህ መርህ ጋር ይቃረናል። ፍላጎቱ መኖሩ በሂደቱ ውስጥ ውድቀት ተፈጥሯል ማለት ነው. ቀልጣፋ በሆነ ድርጅት ውስጥ የትርፍ ሰዓት ሌሎች የስርዓት ችግሮችን ያሳያል። ስለዚህ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች, መጠኖችን, ጥራትን እንደገና ያስቡ, ችግሩን ለይተው ይፍቱ, ምንም ይሁን ምን. እንደገና ጥቅም ላይ ማዋልን እንደ የማይቀር ወይም አስፈላጊ ነገር በመቀበል ብቻ ከዚህ ሁኔታ አይውጡ።

ከ Agile ስርዓት መስፈርቶች አንዱ በሠራተኞች ሕይወት ውስጥ ጤናማ ሚዛን ፣ ማለትም ዘና ለማለት እድሉ ነው። ወደ ማለቂያ ወደሌለው ቀጣይ ሂደት ከተለወጠ ስራው ውጤታማ አይሆንም። ይዋል ይደር እንጂ, መጥፎ ውጤቶችን መስጠት እንጀምራለን, እና ከዚያ በኋላ በስራ ላይ እንድንቆይ እና ለመጀመሪያ ጊዜ ያልተሳካውን እንደገና እንድንሰራ ያስገድዱናል.ስለዚህ በሲስተሙ ውስጥ የማቀነባበሪያ አስፈላጊነትን የሚያስከትሉትን ድክመቶች ለመቋቋም ቀላል ነው, ከዚያም በማገገም ላይ እንደዚህ ያሉ ዝላይዎችን ማስወገድ ይቻላል.

ምርታማነት

ከላይ ከተጠቀሱት ሁሉ በተጨማሪ ጥናቶች እንደሚያሳዩት እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል ጊዜን ማባከን ነው. ሰዎች በመደበኛነት የትርፍ ሰዓት ሥራ ሲሠሩ፣ ምርታማነታቸው እየቀነሰ ይሄዳል። እና እንደሚታየው፣ ይህ ውድቀት ተጨማሪ ሰዓቶች የሚሰጡትን የቁጥር ጭማሪ ሙሉ በሙሉ ይሰርዘዋል። አዲስ መረጃዎች እንደሚያመለክቱት በቢሮ ውስጥ ተቀምጦ እስከ ምሽት ድረስ እንደተለመደው ተመሳሳይ መጠን ያለው ስራ እንደሚሰራ ፣ በዝግታ ብቻ። የትርፍ ሰዓት፣ የተገናኘው መጣጥፍ ርዕስ እንደሚያመለክተው በቀላሉ ከንቱ ነው።

ከመጠን በላይ ስራ በተለያዩ ምክንያቶች ለምርታማነት መጥፎ ነው እና በነባሪነት የተሻለ ነው. እረፍት ወስደህ ጥሩ እረፍት አግኝ እና ወደ ሙሉ የውጊያ ዝግጁነት ስትመለስ ለምን ውጤታማ ባልሆኑ የስራ ሙከራዎች ላይ ጊዜ ታባክናለህ? ይህንን ልምምድ የሚደግፉ ምንም አሳማኝ ክርክሮች የሉም - እኛ እራሳችንን እንደ መደበኛ እንድንገነዘብ አስተምረናል። ሳይንስ እና የራሳችን አእምሮ የሚናገሩትን ደንቆሮ በመተው ራሳችንን እያታለልን ነው።

ጥራት

በመጨረሻም, አሁንም የጥራት ጥያቄ አለ. እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል የሥራውን ጥራት በተከታታይ ከፍ የሚያደርጉትን ዲሲፕሊን እና ጥሩ ልምዶችን አያበረታታም። እሱ ራሱ "ጠርዙን ለመቁረጥ" መንገድ ነው, እና ተመሳሳይ አመለካከት የትርፍ ሰዓት ስራዎችን በመሥራት ሂደት ውስጥ ዘልቆ ይገባል. ዘግይተን እንድንሰራ መገደዳችን በአሳቢነት እና ያለችኩል ኮድ እንዳንጽፍ እንከለከላለን ማለት ነው።

ስለምንሰራው ነገር ለማሰብ እና በሥራ ላይ ሥርዓትን ለማስጠበቅ መነሳሳትን በማጣታችን የምርት ጥራት ማሽቆልቆል ይጀምራል. ያለ ሙከራዎች ብዙ እና ብዙ ጊዜ ማድረግ እንጀምራለን, ምክንያቱም በዚህ የተግባር ክፍል ውስጥ ምንም የተወሳሰበ ነገር ያለ አይመስልም. አስቀድመን ለማሰብ እና ተገቢውን ዘዴ ለመጠቀም ሳንቸገር ጥሩ ምርቶችን መስራት እንደምንችል በትዕቢት እንወስናለን። እንዲህ ዓይነቱ ትዕቢት ራሱን ፈጽሞ አያጸድቅም: ሁላችንም አቅማችንን ከመጠን በላይ የመገመት አዝማሚያ አለን. የረጅም ጊዜ የጥራት ማረጋገጫ ልማዶች እና የስራ ዲሲፕሊን ስለ ምርቱ ጥንቃቄ የተሞላበት እይታን ለመጠበቅ ምርጡ እገዛ ናቸው። መልሶ ጥቅም ላይ ማዋል ከሁለቱም ነገሮች ውስጥ ዋናውን ንጥረ ነገር - ጊዜን ይወስድብናል.

የትርፍ ሰዓት ሥራ መደበኛ በሚሆንበት ጊዜ የምርት ጥራት መጎዳቱ የማይቀር ነው። አንዳንድ ጊዜ ይህ ወዲያውኑ አይከሰትም ፣ ግን ከሁኔታዎች ውጭ ተቀባይነት ያለው መንገድ ተደርጎ መቆጠር ሲጀምር እና ሲቀበሉት ፣ አስተዋይ ልማዶች ቀስ በቀስ ይፈርሳሉ እና የኩባንያው ምርጥ ገንቢዎች እንኳን ተግባራትን ለማጠናቀቅ ኃላፊነት ባለው አመለካከት ይታፈናሉ። ጥራት ያላቸውን ምርቶች እና ጠንካራ ቡድን ለመጠበቅ ከፈለግን, እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል መደበኛ መሆን የለበትም. እሱ ቃል የገባላቸውን ጥቅሞች በጭራሽ አያመጣም ፣ እና ብዙ ጊዜ ትልቅ ሂሳብ እስክናገኝ ድረስ የምንከፍለውን ዋጋ እንኳን አናውቅም።

*

ይህ ችግር እንዴት ሊፈታ ይችላል? ደህና፣ በግሌ የትርፍ ሰዓት ሥራ ለመሥራት ፈቃደኛ አልሆነም። አንድ ሰው ሲመሽ ሲወደስ ስሰማ ንዴቴን አልደብቀውም። ራሳቸው የማያደርጉትን ወደዱም ጠሉም ጥቅማቸውን እጠብቃለሁ። በአጠቃላይ, እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል ችግር መሆኑን ግልጽ በማድረግ መጀመር አለብዎት. የመጀመሪያው እርምጃ እንደዚህ መሆን አለበት.

የትርፍ ሰዓት የስርዓት ችግር ምልክት ነው፣ የሆነ ቦታ የሆነ ችግር እንደተፈጠረ የሚያሳይ ምልክት ነው። አንድ ሰው ከተጠቀሰው ጊዜ በላይ መሥራት ካለበት, ለወደፊቱ ተመሳሳይ ሁኔታዎችን ለመከላከል ሁሉንም ነገር ማድረግ አለብን. እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል ወደ ሙያዊ ብስጭት እንዲዳብር መፍቀድ የለበትም - እና እሱን በማበረታታት ወደ እኛ የምንሄደው ይህ ነው። በዚህ ረገድ ድርጅቶች የተጠናከረ ተጨባጭ ደንቦች ሊኖራቸው ይገባል.